Review Tab
Review Tab में कुल 6 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect है. अब आप Review Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.
Proofing
Proofing
Group में Word Document से संबंधित बहुत काम की Commands होती है. सबसे महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती है. जिसके द्वारा किसी भी Word Document में लिखे हुए Text में होने वाली Spelling और Grammar संबंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है. इसमें एक शब्द के
समानार्थी शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus Command भी होता है. आप Translate Command के द्वारा MS Word में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते है.
Comments
किसी Word Document में उपलब्ध कोई खास शब्द या शब्द समूह के बारे में यदि आप कुछ
अतिरिक्त लिखना चाहते है. तो इसके लिए Comment Command का उपयोग किया जाता है.
Tracking
यदि आप अपने System को किसी अन्य User के साथ भी Share करते है. तो Tracking Group आपके लिए बहुत काम आ सकता है. जब
किसी Word Document में Tracking को लगाया जाता है. तो उस Document में होने वाली Editing को आप Tracking के द्वारा जान सकते है. जो भी
परिवर्तन इस Document में होते है. उन्हें Word अलग से दिखाता है. अगर एक भी शब्द
आपके Document में Edit किया गया है. उसे भी Tracking आपको दिखाता है. यह Command Multi user Systems पर बहुत काम आती है.
Changes
Changes Group का इस्तेमाल Document में हुए Changes को Accept और Reject करने के काम आता है. इस काम के लिए इसमें Accept और Reject Commands
होती है. Accept Command के द्वारा Document में हुए Changes को Accept ( मतलब Changes को Document में Add करना ) किया जाता है. और Reject Command के द्वारा Changes को Document में शामिल नही किया जाता है.
Compare
यदि आपके पास एक प्रकार के Document के एक से ज्यादा Version है. और
आप Confused है कि कौनसा Document ज्यादा
प्रभावकारी है? Document 1 में और Document 2 में
क्या अतंर है? तो Compare Command
से आप इस कार्य को आसानी से कर सकते
है. Compare के द्वारा आप एक जैसे दो डॉक्युमेंट को Compare कर सकते है.
Protect
Protect
Command के द्वारा आप Document में की गई Formatting को Protect कर सकते है. आप Password के
द्वारा Document में Editing को सीमित कर सकते है. और User के लिए
अपने Document को सिर्फ पढने लायक (Only Readable) बना सकते
है. Password लग जाने के बाद उस Document में कोई
अन्य व्यक्ति Changes नही कर सकता है.